SYSTÈME DE SIGNALEMENT
Pourquoi avons-nous besoin de ton soutien ?
Nous souhaitons être informés des comportements illégaux au sein de notre entreprise afin de pouvoir les clarifier et y mettre fin. C'est pourquoi nous encourageons toute personne, qu'il s'agisse d'un employé, d'un ancien collègue, d'un client, d'un fournisseur ou d'un tiers, à nous faire part d'informations sur des violations de la loi.
En nous informant, tu nous permets de prendre connaissance de comportements potentiellement préjudiciables. Les comportements illégaux peuvent être détectés à temps grâce à ton signalement, ce qui peut permettre d'éviter un dommage imminent.
Nous te prions de comprendre que le portail des informateurs ne doit être utilisé que pour signaler des comportements illégaux. Les plaintes générales et les demandes de produits et de services ne sont pas traitées.
L'objet d'une notification peut être, selon le § 2 de la loi sur la protection des informateurs :
Si tu contactes ou signales anonymement d'une autre manière, notre responsable des signalements ne peut remplir cette obligation de communication avec toi que si tu le demandes régulièrement. Si tu ne peux pas ou ne souhaites pas te faire connaître, ce que nous acceptons, nous te demandons de nous demander dans les 7 jours si ton signalement a été reçu et, à la fin des 3 mois, de nous demander également ce qui a été fait suite à ton signalement.
Veuillez noter que si vous appelez de manière anonyme et que le téléphone de la personne chargée de l'alerte n'est pas occupé ou est occupé à court terme, un deuxième appel peut être nécessaire.
Fais également attention à ne pas écrire depuis le téléphone de l'entreprise ou une adresse e-mail de l'entreprise, car cela pourrait être automatiquement enregistré dans les systèmes de ton entreprise.
Si tu cliques sur le bouton "Pour les informateurs" via le site https://www.schmid-frank.de/sicherer-datentransfer, tu as la possibilité de transmettre des documents et des messages de chat de manière cryptée. La visite du site web ne peut être retracée par personne.
Conformément au § 13 alinéa 2 HinSchG, une notification peut également être envoyée à un canal de notification externe. Conformément au § 19, alinéa 1 de la HinSchG, l'Etat fédéral met en place un service pour les notifications externes auprès de l'Office fédéral de la justice (bureau de notification externe de l'Etat fédéral). D'autres services de notification sont, conformément au § 21, alinéa 1 de la HinSchG, l'Office fédéral de surveillance des services financiers et, conformément au § 22, alinéa 1 de la HinSchG, l'Office fédéral des cartels. Les points de signalement des institutions et organisations européennes sont la Commission européenne, l'Office européen de lutte antifraude, l'Agence européenne pour la sécurité maritime, l'Agence européenne de la sécurité aérienne, l'Autorité européenne des marchés financiers et l'Agence européenne des médicaments.
Que peux-tu signaler ?
Seuls les signalements pour lesquels tu penses en toute bonne foi que les faits que tu as communiqués sont exacts doivent être effectués, car ce n'est que dans ces cas que la personne qui signale est protégée. La personne qui signale n'est pas de bonne foi si elle sait qu'un fait signalé est faux. En cas de doute, les faits correspondants ne doivent pas être présentés comme des faits, mais comme des suppositions, des appréciations ou des déclarations d'autres personnes. Il convient de noter qu'un dénonciateur peut se rendre coupable d'une infraction s'il affirme, en toute connaissance de cause, des faits non véridiques sur d'autres personnes.
Nous te prions de comprendre que le portail des informateurs ne doit être utilisé que pour signaler des comportements illégaux. Les plaintes générales et les demandes de produits et de services ne sont pas traitées.
L'objet d'une notification peut être, selon le § 2 de la loi sur la protection des informateurs :
- Les infractions passibles de sanctions pénales.
- Les infractions passibles d'une amende, dans la mesure où la disposition enfreinte sert à protéger la vie, la santé ou les droits des employés ou de leurs organes de représentation.
- Autres violations spécifiques de la législation de la Fédération et des Länder ainsi que des actes juridiques directement applicables de l'Union européenne conformément au § 2, alinéa 1, n° 3 de la loi sur la protection des informateurs.
Tu peux aussi signaler anonymement ?
Tu peux aussi envoyer des informations sans mentionner ton nom. Si tu souhaites signaler de manière anonyme, sache que seul un signalement via le portail de signalement, voir ci-dessous, permet d'obtenir un accusé de réception dans les 7 jours, un retour d'information, une demande ou, en dernier lieu, une communication sur l'état d'avancement dans les 3 mois.
Si tu contactes ou signales anonymement d'une autre manière, notre responsable des signalements ne peut remplir cette obligation de communication avec toi que si tu le demandes régulièrement. Si tu ne peux pas ou ne souhaites pas te faire connaître, ce que nous acceptons, nous te demandons de nous demander dans les 7 jours si ton signalement a été reçu et, à la fin des 3 mois, de nous demander également ce qui a été fait suite à ton signalement.
Veuillez noter que si vous appelez de manière anonyme et que le téléphone de la personne chargée de l'alerte n'est pas occupé ou est occupé à court terme, un deuxième appel peut être nécessaire.
Fais également attention à ne pas écrire depuis le téléphone de l'entreprise ou une adresse e-mail de l'entreprise, car cela pourrait être automatiquement enregistré dans les systèmes de ton entreprise.
Où signaler ?
Veuillez contacter notre médiateur
Maître Wolfgang Schmid, avocat
Katharinengasse 11b86150 AugsburgTéléphone
Portail de dénonciation et transmission basée sur le web et cryptée via : https://www.schmid-frank.de/sicherer-datentransfer
: 0821 4540808E-mail
Si tu cliques sur le bouton "Pour les informateurs" via le site https://www.schmid-frank.de/sicherer-datentransfer, tu as la possibilité de transmettre des documents et des messages de chat de manière cryptée. La visite du site web ne peut être retracée par personne.
Conformément au § 13 alinéa 2 HinSchG, une notification peut également être envoyée à un canal de notification externe. Conformément au § 19, alinéa 1 de la HinSchG, l'Etat fédéral met en place un service pour les notifications externes auprès de l'Office fédéral de la justice (bureau de notification externe de l'Etat fédéral). D'autres services de notification sont, conformément au § 21, alinéa 1 de la HinSchG, l'Office fédéral de surveillance des services financiers et, conformément au § 22, alinéa 1 de la HinSchG, l'Office fédéral des cartels. Les points de signalement des institutions et organisations européennes sont la Commission européenne, l'Office européen de lutte antifraude, l'Agence européenne pour la sécurité maritime, l'Agence européenne de la sécurité aérienne, l'Autorité européenne des marchés financiers et l'Agence européenne des médicaments.
Que se passe-t-il après le signalement ?
Le responsable des signalements prend note de ton signalement, rédige un rapport écrit et le transmet à la personne de contact, qui est responsable de manière autonome des mesures d'éclaircissement et des enquêtes internes.
Pour savoir comment tes données personnelles sont protégées et traitées de manière confidentielle, consulte "Informations juridiques sur la protection des données concernant le traitement des données personnelles dans le système d'alerte".
Nous te remercions de ton soutien.
Ta direction de Paul H. Kübler Bekleidungswerk GmbH & Co. KG